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office Outlook【急に送受信できなくなった】急に送受信不可になった場合の解決策

今回は急に送受信ができなくなってしまった場合の解決策を紹介します。

「昨日まで送受信できていたのに今日突然できなくなった」

「送受信できたりできなかったり不安定..」

こういった症状の解決策を詳しく書いているので是非参考にしていただければ幸いです。

難しい操作など一切無いのでご安心を(^^)/

本記事の信頼性(筆者について)

"office Outlook 2021616-306-1" 

注意点

"office Outlook 2021616-306-2" 

OPEN目次

メール設定情報を確認しよう

急に送受信ができなくなってしまった原因として一番多いのがメール設定情報の誤りです。

メール設定情報は以下のとおりです。

"office Outlook 2021616-306-3" 

たまにプロバイダー側でメール設定情報が変更されることがあります。

メール設定情報が変更された場合は、再度正しく設定する必要があります。

まずは正しい情報が入力されているか確認してみましょう。

メール設定情報確認方法

1.office Outlook画面左上の「ファイル」をクリック

2.「アカウント設定」をクリックして「プロファイルの管理」をクリック

"office Outlook 2021616-306-4" 

3.「電子メールアカウント」をクリック

"office Outlook 2021616-306-5" 

4.設定しているメールアドレスを選択して「変更」をクリック

"office Outlook 2021616-306-6" 

5.「アカウント設定のテスト」をクリック

"office Outlook 2021616-306-7" 

IMAP設定の場合は「アカウント設定のテスト」ボタンは無いので左側の「ユーザー情報」を確認しましょう。

6.状況が「完了」になれば正しいメール設定情報が入力されていることになります。

"office Outlook 2021616-306-8" 

下の画像のようにエラーが返ってきた場合は誤ったメール設定情報が入力されている可能性があります。

"office Outlook 2021616-306-9" 

設定情報が不明な場合はプロバイダーへ確認しましょう。

メール設定情報の変更は事前にプロバイダーからメールでお知らせが届きます。

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セキュリティソフトを停止または削除しよう

セキュリティソフトはパソコンの安全を守るためのソフトですが、Office製品と相性がとても悪いです。

office Outlookの場合、セキュリティソフトが過剰に反応してしまいメールの送受信ができなくなったり時間がかかったりすることもあります。

そのため、一度セキュリティソフトを停止してみましょう。

停止しても改善しない場合は削除してみてどうか確認しましょう。

"office Outlook 2021616-306-10" 

 おすすめのセキュリティソフト

とはいってもセキュリティソフトがないと不安に感じられる方も多いと思います。

そんな方にはウイルスバスターとノートンをおすすめします。

これらのセキュリティソフトはあまりOfficeへ影響を与えない＆停止後に「〇分後に自動的に有効にする」といった機能があるので停止後も安心できます。

新規プロファイルからメールアドレスを設定しよう

メール設定情報も正しい、セキュリティソフト停止削除も改善無しの場合はプロファイル破損の可能性が高いです。

そのため新規プロファイルを作成してメールアドレスを設定しましょう。

新規プロファイルの作成方法についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

【覚えておくと便利】office Outlook新しいプロファイルの作成方法【3つのメリット】

 まとめ

Outlookで急に送受信不可になってしまった場合の解決策をまとめると以下のとおりです。

"office Outlook 2021616-306-11" 

本記事で改善されなかった場合は、パソコンサポートサービスへのお問い合わせして相談してみるのもありです。

こちらの記事でおすすめのパソコンサポートサービスを紹介しています。

本記事が参考になれれば幸いです。

【Office 2016】字下げを設定するには

インデントとタブの設定

Word 2016で字下げを設定したい段落を選択して、［ホーム］タブの［段落］グループ右下の［段落の設定］をクリックし、［段落］ダイアログボックスの［インデントと行間幅］タブの［最初の行］ボックスの一覧から「字下げ」を選択します。

サンプルファイル（10.docx 16.28 KB）

選択した段落に字下げを設定する

字下げスタイルに設定したい段落を選択します。

［ホーム］タブの［段落］グループの右下の［段落の設定］をクリックします。

"【Office 2016】-2021-6-16  250-1" 

間隔やインデントなど、現在の段落のレイアウトを調整します。

［段落］ダイアログボックスの［インデントと行間幅］タブにて［最初の行］ボックスの一覧から「字下げ」を選択し、［幅］には「1字」が代入されていることを確認して［OK］ボタンをクリックします。

"【Office 2016】-2021-6-16  250-2" 

それぞれの段落ごとに字下げが設定されました。【Office 2016】

"【Office 2016】-2021-6-16  250-3" 

【Office 2016】MacOsでクイックアクセスツールバーにボタンを追加するには

既定では［ファイル］［保存］［元に戻す］［繰り返し］［印刷］が表示されています。その他にも、「新規作成」「名前を付けて保存」「ブックを送信」「印刷」「スペルチェック」「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」のコマンドを追加することが可能です。［クイックアクセスツールバーのカスタマイズ］をクリックして、一覧から追加したいコマンドを選択します。

Word（ワード）はMicrosoft社が開発・販売している「文章作成ソフト」のことです。文章資料を作成する上で、便利な機能を数多く兼ね備えています。作成した文書ファイルを印刷することも可能です。

新規作成ボタンを追加する

クイックアクセスツールバーの▼をクリックします。

"【Office 2016】-2021-6-15 222-１" 

一覧から［新規作成］を選択します。

"【Office 2016】-2021-6-15 222-２" 

新規作成ボタンがクイックアクセスツールバーに追加されました。

"【Office 2016】-2021-6-15 222-３" 

※執筆環境：Microsoft Excel for Mac バージョン 15.24

office Outlook【初心者向け】Outlook予定表の使い方【スケジュール管理】

予定表を使う前に

office Outlookの予定表は初期設定だと祝日が表示されていません。

office Outlookのオプションから予定表に祝日を表示させる、週の始まりを月曜日に設定するなど自分好みにカスタマイズすることができます。

祝日を表示させる方法と週の始まりを変更する方法の2つを解説します。

祝日を表示させる

手順①：office Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックします。

手順②：「予定表」から「祝日の追加」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-1" 

手順③：「日本」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-2" 

日本以外の国や地域の祝日を追加することもできます。

週の始まりの設定方法

手順①：Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックします。

手順②：「予定表」から「週の最初の曜日」のドロップダウンで最初の曜日を選択します。

"office Outlook 2021615-290-3" 

他にも「年の最初の週」や「稼働日」もここから設定できます。

予定表の使い方

予定表の使い方を画像付きで詳しく解説していきます。

まずは予定表を使うためにOutlook画面左下の「予定表アイコン」をクリックしましょう。

"office Outlook 2021615-290-4" 

表示形式を変更する

office Outlookの予定表は表示形式を簡単に変更することができます。

"office Outlook 2021615-290-5" 

使い方は以下のとおりです。

"office Outlook 2021615-290-6" 

場合によって表示形式を切り替えていきましょう。

1日の予定を追加する

手順①：「新しい予定」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-7" 

手順②：以下のような予定を作成して「保存して閉じる」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-8" 

"office Outlook 2021615-290-9" 

すると予定表に追加されます。

"office Outlook 2021615-290-10" 

数日にわたる予定を追加する

手順①：「予定日」を左クリック長押しで選択して「新しい予定」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-11" 

手順②：以下のように予定を作成して「保存して閉じる」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-12" 

連日の予定は強制的に「終日」で設定されます。

すると予定表に数日にわたる予定が追加されます。

"office Outlook 2021615-290-13" 

細かい予定があれば表示形式を「日」に変更することで追加することができます。

追加した予定を編集する

追加した予定はダブルクリックすることで編集ができます。

"office Outlook 2021615-290-14" 

予定の色を変更する

手順①：「予定」を選択して「分類」から好きな色をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-15" 

手順②：以下の画面が表示されたら「OK」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-16" 

すると予定に色がついてわかりやすくなります。

"office Outlook 2021615-290-17" 

追加した予定を削除する

誤って追加した予定は簡単に削除することができます。

また削除した予定表は復元することもできます。

手順①：「予定」をクリックして「削除」をクリックします。

「Deleteキー」を押して削除することもできます！

"office Outlook 2021615-290-18" 

すると追加した予定が削除されます。

"office Outlook 2021615-290-19" 

削除した予定を復元する

手順①：office Outlook画面左下の「メールアイコン」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-20" 

手順②：「削除済みアイテム」にある「予定」を「予定表アイコン」までドラッグします。

"office Outlook 2021615-290-21" 

すると予定を復元できます。

"office Outlook 2021615-290-22" 

予定表に表示される天気予報について

2013~2019とMicrosoft 365製品は予定表に天気予報が表示されます。

初期設定では東京都の天気予報が表示されていますが、自分の住んでいる地域の天気予報を表示させることができます。

地域を追加する方法と天気予報を非表示にする方法を解説します。

住んでいる地域を追加する

手順①：「中央区、東京都」から「場所の追加」をクリックします。

"office Outlook 2021615-290-23" 

手順②：「地域名」を入力して「虫眼鏡アイコン」をクリックして表示された地域を選択します。

"office Outlook 2021615-290-24" 

すると入力した地域の天気予報が表示されます。

"office Outlook 2021615-290-25" 

天気予報を非表示にする

手順①：office Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックします。

手順②：「予定表」から「予定表に天気予報を表示する」のチェックを外します。

"office Outlook 2021615-290-26" 

office word文書タイトルや見出し全体に背景色を付ける

ここでは、文書のタイトル全体に背景色を設定してみましょう。なお、文書タイトルを例にしますが、大見出しや小見出しなどに対しても、まったく同様に設定できます。

1.office word文書タイトルの先頭をクリックして選択します。

"office word2021611-543-1" 

文書タイトルの先頭をクリックして選択します。

2.文書タイトルが選択されました。なお、タイトルや見出しが複数行にまたがっている場合は、上下にドラッグして全体を選択してください。

"office word2021611-543-2" 

文書タイトルが選択されました。

3.office word［罫線］→［線種とページ罫線と網かけの設定］を選択します。

"office word2021611-543-3" 

［罫線］→［線種とページ罫線と網かけの設定］を選択します。

4.［線種とぺージ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスが表示されたら、［網かけ］タブに切り替えます。

5.［設定対象］で「段落」を指定します。

6.［背景の色］で色を指定します。ここでは「濃い青」を選択しました。

7.［網かけ］は「なし」になっていることを確認します。

8.［OK］ボタンをクリックします。

"office word2021611-543-4" 

［線種とぺージ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスの［網かけ］タブで色を設定します。重要なポイントは［設定対象］で「段落」を指定することです。

9.範囲指定を解除すると、タイトル全体に背景色が設定されたことが確認できます。具体的には、タイトルの段落に対して背景色が設定されます。

"office word2021611-543-5" 

タイトル全体に背景色が設定されました。

以上のように、段落に対して背景色を設定すると、段落全体に背景色が付きます（文字のない箇所にも背景色が付きます）。

なお、上記の例では、文字色が自動的に「白」になっています。これは、背景に濃い色が使用されると文字が読みづらくなるため、Wordが自動的に文字を白にするためです。背景の色によっては、文字色が自動的に設定されない場合もありますので、そのときは、手動で文字色を設定してください。

office2016 wordすべての段落で文字の間隔をもとに戻す

次に、すべての段落でURLを文章の途中から入力できるようにし、文字間隔をもとに戻す方法を紹介します。設定方法はWord 2016/2013/2010/2007で共通です（Word 2003の操作については、適宜、補足します）。

1.office2016 word［ホーム］タブの［スタイル］で「標準」を右クリックしてメニューを開いたら、［変更］を選択します（Word 2003では［書式］→［スタイルと書式］で［スタイルと書式］作業ウィンドウを開き、スタイルの一覧で［標準］の［▼］をクリックします。メニューが開いたら［変更］をクリックします）。

"office2016 word2021611-542-1" 

2.［スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されたら、左下の［書式］ボタンをクリックしてメニューを開きます。

3.［段落］をクリックします。

"office2016 word2021611-542-2" 

［スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されたら、左下の［書式］ボタンをクリックしてメニューを開き、［段落］をクリックします

4.office2016 word［段落］ダイアログボックスが表示されたら、［体裁］タブに切り替えます。

5.［英単語の途中で改行する］チェックボックスをオンにします。

"office2016 word2021611-542-3" 

［段落］ダイアログボックスが表示されたら、［体裁］タブに切り替えて、［英単語の途中で改行する］チェックボックスをオンにします

6.［OK］ボタンをクリックします。

"office2016 word2021611-542-4" 

［OK］ボタンをクリックします

7.［スタイルの変更］ダイアログボックスに戻ったら［OK］ボタンをクリックします。

"office2016 word2021611-542-5" 

［スタイルの変更］ダイアログボックスに戻ったら［OK］ボタンをクリックします

8.設定がすべての段落に適用され、URLが文章の途中から始まるようになり、文字間が通常に戻りました。

"office2016 word2021611-542-6" 

設定がすべての段落に適用され、URLが文章の途中から始まるようになり、文字間も通常に戻りました

なお、繰り返しになりますが、この方法を使うと、通常の英単語も行末で切れてしまうので注意してください。URLだけ切れるようにして、それ以外の英単語は切れないようにできてもよさそうですが、そういう設定はないようです（残念！）。

office2016 word基本操作における問題点　数字や英語、全角不等号だけ横になってしまう

office2016 wordで縦書き文書を作る方法は、基本的にこれだけです。ただし、実際に縦書き文書の作成をはじめると、いくつかの問題が起きます。

●問題点1……全角不等号が縦にならない

全角不等号の ＜ と ＞ は、縦書きにしても横書きと同様に表示されます。次の画面を見れば、一目瞭然だと思います。

"office2016 word　2021610-519-1" 

全角の不等号は、縦書き文書でも縦になりません

したがって、縦書き文書では全角不等号の ＜ と ＞ は使わない方がいいでしょう。半角の< >を利用するか、全角の ≪ ≫ 、［］などの記号を使うことをおすすめします。

"office2016 word　2021610-519-2" 

office2016 word縦書き文書では、半角の< >か全角の≪ ≫ 、［］などの記号がおすすめ

●問題点2……半角の英数字・記号が横に寝た状態で表示される

次の画面を見てください。「Windows」が横になり。「12月12日」の「12」も横になっています。

"office2016 word　2021610-519-3" 

縦書き文書では、半角の英数字が横になります

「これで問題ないよ」という考え方もあります。ただ、漢字やひらがなと同様に、英数字・記号もすべて縦にしたいという要望もあると思います。また、一部の英数字・記号だけを縦にすれば十分という考え方もあります。したがって、この問題への対策は次の3つです。

・対策1 そのままにする。

・対策2 半角の英数字・記号をすべて全角に変換する。

・対策3 必要な箇所だけ部分的に縦にする。

対策1なら何もする必要はありませんから、以下では、対策2と対策3について説明したいと思います。

【Officeシリーズ】 Wordでズームを使って文書を拡大/縮小して表示する

ズームを使う　　 

[表示]タブのズームグループに5つのコマンドが配置してあります。

ズーム、100%、1ページ、複数ページ、ページ幅を基準に表示の5つです。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-1" 

【注意】Office365をご利用の場合は、[Side to　Side]ボタンをオンにしていると、このズームグループのコマンドは異なります。

※ ある時期から [Side to　Side]というコマンドの名称は[並べて表示]という名称に変わっているようです。

下図のように、コマンドボタンは[サムネイル]だけになっています。

この辺のことは　Word 2016のページ移動方法・[Side to Side]　を参照して下さい。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-2" 

ズーム　　　　　　　　 

閲覧モードのタスクバーで[表示]→[ズーム]を選択します。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-3" 

ズーム ダイアログボックスが開きます。

倍率　200%、100%、75% 、ページ幅を基準に表示、文字列の幅を基準に表示、ページ全体を表示、複数ページ　から選択するか、パーセントを指定することができます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-4" 

ページ幅を基準に表示

Wordのウィンドウ幅にページ幅が収まる程度の倍率で表示されます。

左右の余白部分が表示されます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-5" 

文字列の幅を基準に表示

Wordのウィンドウ幅に文字列の幅が一致する程度の倍率に拡大/縮小されます。

Wordのウィンドウ幅が広い例

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-6" 

Wordのウィンドウ幅が狭い例

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-7" 

ページ全体を表示

ページ全体が表示できる倍率で表示されます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-8" 

Wordのウィンドウの高さが小さい場合は、全体が表示されるため、かなり小さく表示されます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-9" 

複数ページ

複数ページにチェックを入れ、画面ボタンをクリックすると何ページ表示するかを選択できます。

最初の表示は2×4ページですが、図をドラッグするともっと多いページ数を指定することができます。

下図は2×3ページを指定しています。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-10" 

指定した2×3ページが表示されました。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-11" 

100％　　　　　　　　 

[表示]→[100%]を選択します。

倍率　100% で表示されます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-12" 

1ページ　　　　　　　 

[表示]→[1ページ]を選択します。

ページ全体が表示できる倍率で表示されます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-13" 

複数ページ　　　　　　　 

[表示]→[複数ページ]を選択します。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-14" 

Wordのウィンドウに2ページ分が表示されました。【Officeシリーズ】

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-15" 

ページ幅を基準に表示　　　　　　　 

[表示]→[ページ幅を基準に表示]を選択します。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-16" 

Wordのウィンドウ幅にページ幅が収まる程度の倍率で表示されます。

左右の余白部分が表示されます。【Officeシリーズ】

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-17" 

ズームスライダーを使う　　　　　　　　 

Wordのステータスバーの右端にあるズームスライダーを使って、画面表示倍率を変更することができます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-18" 

倍率が表示されている部分をクリックすると、ズーム ダイアログボックスが表示されます。

操作は上記で説明したのと同じです。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-19" 

拡大(+)ボタンをクリックすると、倍率は10%ずつ増加します。【Officeシリーズ】

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-20" 

縮小(-)ボタンをクリックすると、倍率は10%ずつ減少します。【Officeシリーズ】

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-21" 

スライダーをドラッグして、拡大/縮小することができます。

"【Officeシリーズ】-2021-6-10 255-22" 

office　wordバック地を作る2～角丸四角形を地図の背面に移動して角丸のカーブを調整する

地図を覆う角丸四角形を、地図の背面に配置します。さらに、角丸四角形の角のカーブを調整します。このあたりは、好き嫌いの範疇なのかもしれませんが、個人的には角丸四角形のカーブの曲率が大きすぎる印象だったので、少しカーブを抑えてみました。

1.office　word角丸四角形を右クリックしてメニューを開き、［順序］→［最背面へ移動］を選択します。

"office　word2021609-480-1" 

右クリックメニューを開いて［順序］→［最背面へ移動］を選択

2.角丸四角形が背面に移動します。必要に応じてドラッグし、地図との配置も調整してください。

"office　word2021609-480-2" 

角丸四角形が地図の背面に移動します

3.左上の黄色い◆マークにマウスポインタを合わせます。ここをドラッグすると角丸のカーブを調整できます。

"office　word2021609-480-3" 

黄色い◆マークにマウスポインタを合わせます

4.office　word黄色い◆マークをドラッグします。ドラッグ中は仮の線が表示されるので、それを参考にしながら調整しましょう。

"office　word2021609-480-4" 

◆マークをドラッグします

5.角丸のカーブを調整しました。このサンプルでは、カーブを抑え気味にしてみました。

"office　word2021609-480-5" 

カーブが変化しました

office　wordバック地を作る1～地図の上に薄いグレーの角丸四角形を描く

地図全体を囲む角丸四角形を作ります。地図全体を覆うように描いて、内部の色や線を設定しましょう。

1.office　word［図形描画］ツールバーの［オートシェイプ］ボタンをクリックし、［基本図形］→［角丸四角形］を選択します。

"office　word2021609-479-1" 

［基本図形］→［角丸四角形］を選択します

2.描画キャンバスが挿入されたら［Delete］キーを押して削除してください。

"office　word2021609-479-2" 

描画キャンバスが挿入された場合は削除します

3.作成した地図全体を囲むようにドラッグします。

"office　word2021609-479-3" 

地図全体を囲むようにドラッグします

4.office　word角丸四角形が地図の上に作成されたら、角丸四角形をダブルクリックします。

"office　word2021609-479-4" 

描いた角丸四角形をダブルクリックします

5.［オートシェイプの書式設定］ダイアログボックスが開いたら、［色と線］タブに切り替えます。

6.［塗りつぶし］の［色］で［▼］をクリックします。

7.［その他の色］を選択します。

"office　word2021609-479-5" 

［その他の色］を選択します

8.［色の設定］ダイアログボックスが開くので、［標準］タブで色を指定します。ここでは薄いグレーを選択しました。

9.［OK］ボタンをクリックします。

"office　word2021609-479-6" 

薄いグレーを選択します

10.もとのダイアログボックスに戻ったら、［線］の［色］で「線なし」を指定します。

11.［OK］ボタンをクリックします。

"office　word2021609-479-7" 

［線］の［色］で「線なし」を指定します

12.角丸四角形が薄いグレーで塗りつぶされ、線が消えました。

"office　word2021609-479-8" 

薄いグレーで塗りつぶされて線が消えました