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excelでブックを共有して共同作業する

Excelの表を複数のメンバーで確認・編集したいケースはめずらしくありません。以前のExcelでは「共有ブック」という機能を使いましたが、最新バージョンでは「共同編集」機能が搭載されており、よりスムーズに共有設定が行えます。

本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの使い方を解説していきます。記事の制作には、執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016を使用しています

Office 365の「共同編集」機能でファイルを共有

Office 365を導入して最新のExcelを利用しているユーザーならば、Excel「共同編集」機能を利用できます。これは、Excelで作成したファイル（ブック）を他のユーザーと共有して共同作業で確認・編集が行えるという機能です。OneDrive、SharePoint Onlineといったオンラインストレージにファイルを保存することで、利用できるようになります。なお、今回紹介している手順は、企業や個人の環境や設定により異なる場合があります。

共有したい相手にリンクを送信する

具体的な手順としてまずは、他のユーザーと共有したいExcelファイルを、Office 365のアカウントで使えるOneDriveやSharePoint Online上に保存します。右上に表示される「共有」アイコンをクリックすると(図1)、「リンクの送信」画面が表示されるので、上部の項目をクリック(図2)。「このリンクの設定先」欄で「特定のユーザー」にチェックを入れ、「編集を許可する」にチェックが入っていることを確認したら「適用」をクリックします(図3)。「リンクの送信」画面に戻るので、上部の入力欄に共有したい相手のメールアドレスを入力し、必要があればコメントなども入力して「送信」ボタンをクリックします(図4)。「リンクを送信しました」というメッセージが表示されたら(図5)、共同編集の設定は完了です。

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(図1)ExcelファイルをOneDriveやSharePoint Onlineに保存し、右上の「共有」をクリックします

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(図2)「リンクの送信」画面上部の項目をクリックします

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(図3)「「リンクの設定」画面で「特定のユーザー」にチェックを入れ、Excel「編集を許可する」にチェックが入っていることを確認して「適用」をクリックします

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(図4)共同編集したい相手のメールアドレスを入力して「送信」をクリックします

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(図5)これで共有相手にメールが送信されました

複数ユーザーでファイルを編集する

リンクを送信した相手にメールが届きます。共有したい相手のPCにExcelがインストールされていなくても、Excel Onlineで作業することができます。相手側のユーザーは受信した共有ファイルを開き、Webブラウザ画面の指示に従って、IDと確認コードを入力します(図6～図8)。すると、Webブラウザ上でExcel Onlineが起動し、共有設定したファイルが開かれます(図9)。編集した内容はすぐに反映され、共有元のユーザーがExcelでファイルを開くと、共有相手が編集した内容を確認できます(図10)。

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(図6)受信した共有メールにあるExcelファイルアイコン下の「開く」をクリックします

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(図7)メールアドレスを入力して「次へ」をクリックします

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(図8)入力したメールアドレス宛に送られてきた確認コードを入力してExcel「確認」をクリックします

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(図9)ブラウザでOffice Onlineが起動し、共有されたExcelファイルを編集できます

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(図10)共有した相手が編集した内容は、共有元のユーザーもリアルタイムで確認できます

履歴や編集状況も確認できる

共有しているファイルをExcelで開いて右上の「履歴」をクリックすると、「バージョン履歴」ウィンドウが表示され、ファイルの編集履歴を確認できます(図11)。また、複数のユーザーが同時にファイルを開いて編集している場合には、画面上部に編集中のユーザーのアイコンが表示されます。マウスカーソルを合わせると編集中のセルまでが確認でき、シート画面でも該当するセルの枠色が変わります(図12)。

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(図11)右上の「履歴」をクリックすると、共有ファイルの編集履歴が確認できます

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(図12)複数のユーザーが同時にファイルを開いて編集している場合、Excel画面上部のアイコンや編集中セルの枠の色などで編集中の箇所を確認することができます

「共有」ウィンドウから共有設定を行う手順

ローカルドライブなどに保存しているファイルを共有する場合、「共有」アイコンをクリックすると、「共有」画面が表示されることがあります。このケースでは少々手順が異なります。

まずは共有するファイルをアップロードする場所を選択します(図13)。この際、OneDriveの領域を選択すると、Excelの画面に「共有」ウィンドウが表示されます。「ユーザーの招待」欄に共有相手のメールアドレスを入力して「共有」ボタンをクリック(図14)。共有設定が行われて「共有」ウィンドウに共有したユーザーのアイコンが表示されます(図15)。共有した相手にはメールが届き、メール内のリンクからファイルを開いて共同編集を行うことができます。

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(図13)Excelファイルの「共有」アイコンをクリックして「共有」画面が表示されたらアップロードするOneDrive領域をクリックします

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(図14)「共有」ウィンドウが表示されたら「ユーザーの招待」欄に共有したい相手のメールアドレスを入力して「共有」をクリックします

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(図15)共有設定が完了して共有したユーザーのアイコンが表示されます。これで共同編集作業が行えます

LOOKUP関数の特徴と基本的な使い方

Excelで作成した表の1つの行または列の値を検索して、対応する値を返してくれるのがLOOKUP(ルックアップ)関数です。Excel関数でよく使われるVLOOKUP関数やHLOOKUP関数に比べ、できることは限られますが、縦方向(行)と横方向(列)の両方に対応するなどメリットもあります。

LOOKUP関数とVLOOKUP関数、ExcelHLOOKUP関数の違い

LOOKUP関数は、Excelに搭載されている検索/行列関数。1つの行または1つの列から値を検索するベクトル形式と、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数と同じ配列形式が使えますが、配列形式を使う場合はVLOOKUP、HLOOKUPを使ったほうが効果的です。

また、LOOKUP関数は、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数とは異なり完全一致の検索が行えません。たとえば「2」という検査値で、「1、3、5」という値がある行（列）を検査範囲にした場合、検査値以下の値でもっとも近い「1」の値が検索され、対応範囲から値が返されます。このため、検査範囲の行または列の値は、小さい順(昇順)に並んでいる必要があります。

1つの行/列から値を検索するならLOOKUP関数

基本の数式は「=LOOKUP(検査値,検査範囲,対応範囲)」

そこで今回は、ベクトル形式のExcel「=LOOKUP(検査値,検査範囲,対応範囲)」という数式を使って、1つの行または列からデータを検索し、対応する値を返す方法を紹介します。具体例として、10点満点のクイズの結果を記入した表で、得点（正解数）に合わせたランクのコメントを表示させる手順からLOOKUP関数の使い方を見ていきましょう。

"excel2021412-137-1"

まずはLOOKUP関数の数式を作成したいセル(画面の例ではC3)をクリックして選択します

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数式バーに「LOOKUP(」と入力します

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検査値(今回の例では正解数)が入力されているB3セルをクリックしてExcel数式に入力して「,」(カンマ)で区切ります

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続けて検査範囲となるE2～E7セルをドラッグして数式に入力して、それぞれのアドレスの前に「$」を付けて絶対参照にします(今回の例では「$E$2:$E$7」)。入力し終わったら「,」で区切ります

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最後に対応範囲(今回は6段階のランクのコメント)となるF2～F7セルをドラッグしてExcel数式に入力し、検査範囲と同様に「$」を付けて絶対参照にし、「)」で閉じて「=LOOKUP(B3,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7)」という数式を完成させます

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［Enter］キーを押して確定させると、検査範囲のE列で検査値の「2」に対応するE3セルの対応範囲となるF3セルの値となる「努力」の文字列がC3セルに表示されました

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数式を入力したC3セルの右下にあるフィルハンドルを下方向にドラッグして数式をコピーします

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数式がコピーされ、対応する値がC列のセルに表示されました。検査値と同じ値が検査範囲にない場合はそれ以下の値でもっとも近いものが検索されます。画面の例では「5」の検査値に対しては検査範囲の「4」に対応する対応範囲の値が表示されているのがわかります

LOOKUP関数な行/列、縦/横に両対応

今回紹介したLOOKUP関数の使い方は、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数でも行えますが、LOOKUP関数のほうが数式がシンプルで使いやすいのがメリットです。さらに、VLOOKUPは垂直(縦)方向の検索、HLOOKUPは水平(横)方向の検索に対応していますが、LOOKUPは縦/横どちらの検索にも対応します。ここでは横方向(つまりは1つの行)で検査範囲と対応範囲を指定した数式を作成してみましょう。

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先ほどとは異なり、検査範囲と対応範囲の表を横方向(行)で作成してあります。まずは数式を入力したいC3セルを選択し、数式バーに「=LOOKUP(B3,」と入力します

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検査範囲に「$E$2:$J$2」、対応範囲に「$E$3:$J$3」と行を指定して「=LOOKUP(B3,$E$2:$J$2,$E$3:$J$3)」という数式を完成させます

"excel2021412-137-11"

［Enter］キーで確定させると、先ほどと同様に検査値に対応する値が表示されます

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数式をコピーすると、正しい値が返されているのが確認できます。このように、縦方向、横方向どちらでも検索できるのがLOOKUP関数の特徴といえます

office2013テンプレートからテンプレートにスタイルをコピーするには

テンプレートをWordで開いて［ホーム］タブの［スタイル］グループの［スタイル］ウィンドウ起動ツールをクリックし、［スタイルの管理］をクリックして［インポート/エクスポート］から［構成内容変更］ダイアログボックスをクリックし、コピー先のテンプレートを開きます。

office2013スタイルの構成内容変更を使用する

コピー元のテンプレートをWordで開いておきます。

［ホーム］タブの［スタイル］グループの［スタイル］ウィンドウ起動ツールをクリックします。

"office2013　20211016-904-1"

［スタイル］ウィンドウの［スタイルの管理］をクリックします。

"office2013　20211016-904-2"

［スタイルの管理］ダイアログボックスの［インポート/エクスポート］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-904-3"

［構成内容変更］ダイアログボックスが開いたら、右側の［Normal.dotm］の右下の［ファイルを閉じる］をクリックします。

"office2013　20211016-904-4"

［ファイルを開く］をクリックします。

"office2013　20211016-904-5"

コピー先のテンプレートを選択して［開く］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-904-6"

office2013コピー元のテンプレートのスタイル一覧からコピーしたいスタイルを選択して［コピー］をクリックします。

"office2013　20211016-904-7"

［すべて上書き］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-904-8"

［閉じる］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-904-9"

変更を保存するかどうかのメッセージが表示されたら［保存］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-904-10"

office2013　ファイルをインポートするには

Word 2013でインポートしたいファイルを選択し、Wordドキュメントウィンドウ内にドラッグ＆ドロップするとインポートできます。テキストファイルの場合は、［ファイル］タブを開き、［開く］を選択して、ファイルの場所を指定します。

office2013Excelファイルのインポート

Wordを開いておきます。

WindowsエクスポーラーでインポートしたいExcelファイルを選択し、Wordのドキュメントウィンドウ内までドラッグ＆ドロップします。マウスポインタの形状がになった時点でドロップするとOKです。

"office2013　20211016-905-1"

↓

"office2013　20211016-905-2"

Excelファイルがインポートされました。

"office2013　20211016-905-3"

office2013テキストファイルのインポート

［ファイル］タブを開き、［開く］を選択します。

［開く］画面の一覧からファイルの場所を選択し、［参照］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-905-4"

ファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-905-5"

テキストファイルの変換方法を選択して［OK］ボタンをクリックします。

"office2013　20211016-905-6"

テキストファイルがインポートされました。

"office2013　20211016-905-7"

PowerPointのノートを印刷

"Microsoft Office2021410-301-1" style="width: 218px; height: 283px;"

「作成したノートを印刷したい！」、そんな時には、これからご紹介する方法で、簡単に印刷できます。

"Microsoft Office2021410-301-2" style="width: 299px; height: 172px;"

ノートを印刷したい文書が開いている状態なら、表示モードは、［ノート］表示モードに限らず、［標準］表示モードでも、［スライド一覧］表示モードでも構いません。

"Microsoft Office2021410-301-3" style="width: 223px; height: 123px;"

PowerPoint［ファイル］タブをクリックすると、

"Microsoft Office2021410-301-4" style="width: 301px; height: 257px;"

画面が切り替わるので、左側の一覧から［印刷］をクリックします。

"Microsoft Office2021410-301-5" style="width: 302px; height: 255px;"

お使いのパソコンに接続しているプリンターが2台以上ある場合には、［プリンター］で、どのプリンターから印刷するのかを選択します。

（お使いのプリンターが1台の方は、選択する必要はありません。）

"Microsoft Office2021410-301-6" style="width: 303px; height: 312px;"

PowerPoint［スライド指定］欄の下にあるボタンをクリックします。

このボタンは、図では［フルページサイズのスライド］となっていますが、現在の文書を開いた後、ノート以外の印刷をしていたりすると、ボタンの表示が変わっている場合もあるので、［スライド指定］欄の下にあるボタン、と覚えておくといいです。

"Microsoft Office2021410-301-7" style="width: 303px; height: 325px;"

PowerPoint［スライド指定］欄の下にあるボタンをクリックすると一覧が表示されるので、［ノート］をクリックすると、

"Microsoft Office2021410-301-8" style="width: 302px; height: 172px;"

印刷プレビューも、ノートの印刷用に切り替わります。

"Microsoft Office2021410-301-9" style="width: 519px; height: 126px;"

画面下部の［次のページ］や［前のページ］ボタンをクリックすると、各ページを印刷プレビューで確認できます。

"Microsoft Office2021410-301-10" style="width: 298px; height: 260px;"

［印刷］ボタンをクリックすれば、ノートを印刷できます！

"Microsoft Office2021410-301-11" style="width: 298px; height: 264px;"

【PowerPoint 2016・2013】

もし、印刷せずに編集画面に戻りたい場合には、画面左上の矢印のボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021410-301-12" style="width: 406px; height: 115px;"

【PowerPoint 2010】

もし、印刷せずに編集画面に戻りたい場合には、［ファイル］タブ以外のタブをクリックします。

https://www.becoolusers.com/powerpoint/note-print.html

powerpoint段落って何だろう？

PowerPointでは、プレースホルダーやテキストボックスに入力する機会がたくさんあります。

そんな入力の時に知っておきたい知識が「段落」。

普段、入力の時に何気なく使っている［Enter］キーですが、実はコレ、「段落」と深い関係があるんです！

"Microsoft Office2021410-303-1" style="width: 303px; height: 224px;"

今回は、左のようなコンテンツプレースホルダーに、

"Microsoft Office2021410-303-2" style="width: 302px; height: 225px;"

こんな文章を入力しながら、powerpoint「段落」について触れていきたいと思います！

"Microsoft Office2021410-303-3" style="width: 311px; height: 218px;"

まずは1項目目の文章を入力します。

1項目目の入力が終わった時点では、文章の最後で文字カーソルが点滅しています。

これで1項目目の文章は終わりなので、「この項目はこれで終わりですよ」という意味で、キーボードの［Enter］キーをポンッと押すと、

"Microsoft Office2021410-303-4" style="width: 305px; height: 185px;"

次の行に文字カーソルが移り、自動的に2項目目の箇条書きのマークが表示されます。

"Microsoft Office2021410-303-5" style="width: 303px; height: 226px;"

今度は2項目目を入力していきます。

行の後ろの方まで入力していって、もうこの行には文字が入らないぞ・・・と思っても、話の内容は同じで、文章が続いているので、そのまま文字を入力し続けていけば、

"Microsoft Office2021410-303-6" style="width: 301px; height: 223px;"

自動的に折り返って次の行に文字が入力されます。

話の内容が続いている時は、［Enter］キーを使って無理にカーソルを次の行に持っていくのではなく、そのまま文字を入力し続ければいいだけなんです。

"Microsoft Office2021410-303-7" style="width: 299px; height: 222px;"

powerpoint項目目の文章を入力し終えたら、1項目目の時と同様、キーボードの［Enter］キーをポンッと押せば、

"Microsoft Office2021410-303-8" style="width: 298px; height: 257px;"

次の行に文字カーソルが移り、自動的に3項目目の箇条書きのマークが表示されます。

このように、PowerPointでは、話の内容が続いている限りは文字を打ち続け、powerpoint「話の内容が変わりますよ」「この項目はこれで終わりですよ」という時に、初めて［Enter］キーを使います。

"Microsoft Office2021410-303-9" style="width: 300px; height: 227px;"

このように、1つの項目の先頭から、［Enter］キーを押したところまでを1段落と数えます。

つまり、「段落」とは、「話の一つのまとまり」ということになります。

"Microsoft Office2021410-303-10" style="width: 299px; height: 225px;"

というわけで、今回コンテンツプレースホルダーに入力した文章は、全部で3段落ということになります。

6行あっても3段落。

そうです、「行」と「段落」は違うんです！

"Microsoft Office2021410-303-11" style="width: 304px; height: 227px;"

このように、人間の入力に合わせて、PowerPointさんは「段落」を自動的に認識するので、だから段落ごとに箇条書きのマークが付いたわけですね。

「段落」という言葉は、PowerPointの様々なところで出てくるので、是非覚えていきましょう！

https://www.becoolusers.com/powerpoint/paragraph.html

excelこれは何行目？ROW関数で何行目なのかを調べる

"Microsoft Office2021408-246-1" style="width: 313px; height: 165px;"

このセルは何行目なのかを調べたいときに使うのがROW関数。

今回はexcelA2番地に、D5番地が何行目のセルなのかを表示させてみましょう。

"Microsoft Office2021408-246-2" style="width: 239px; height: 119px;"

ROW関数の数式はこのようになります。

"Microsoft Office2021408-246-3" style="width: 224px; height: 116px;"

今回はD5番地が何行目なのかを調べたいわけですから、それを当てはめると、このような数式になります。

答えを表示させたいA2番地に、直接この数式を手入力するか、次の章のようにダイアログボックスを使って数式を入力します。

excelダイアログボックスを使って数式を入力する

"Microsoft Office2021408-246-4" style="width: 312px; height: 196px;"

まずは答えを表示させたいA2番地を選択し、［関数の挿入］ボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021408-246-5" style="width: 275px; height: 259px;"

excel関数を指定するためのダイアログボックスが表示されるので、［関数の分類］で「すべて表示」を選択すると、すべての関数が［関数名］欄にABC順で表示されます。

今回はROW関数を使いたいので、一覧から「ROW」をクリックで選択し、［OK］ボタンを押します。

ちなみに、この一覧から「ROW」を選択する際、「ROW」の頭文字である「R」のところまで、一瞬でスクロールする技を使うと便利です。

"Microsoft Office2021408-246-6" style="width: 290px; height: 120px;"

前のダイアログボックスで「ROW」を選択して［OK］ボタンをクリックすると、このようなダイアログボックスが表示されます。

［参照］欄には、何行目なのかを調べたいセルを指定します。

今回は、D5番地が何行目なのかを調べたいわけですから、［参照］欄に文字カーソルがある状態で、

"Microsoft Office2021408-246-7" style="width: 311px; height: 265px;"

D5番地をクリックすると、［参照］欄に「D5」と指定することができました！

ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、

"Microsoft Office2021408-246-8" style="width: 308px; height: 167px;"

D5番地は5行目にあるセルなので、「5」と表示されました！

引数を省略するとどうなる？

"Microsoft Office2021408-246-9" style="width: 220px; height: 118px;"

先ほどは、D5番地が何行目かを知りたかったので、このような数式になりましたが、このセル番地を指定する部分を省略して、

"Microsoft Office2021408-246-10" style="width: 190px; height: 98px;"

このようにすると、どうなるのでしょうか？

"Microsoft Office2021408-246-11" style="width: 312px; height: 171px;"

早速B2番地で実験してみましょう！

答えを表示させたいB2番地に、直接この数式を手入力するか、

"Microsoft Office2021408-246-12" style="width: 286px; height: 119px;"

ダイアログボックスを使って数式を設定するときに、［参照］欄に何も入力せずに、そのままダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021408-246-13" style="width: 310px; height: 170px;"

ROW関数では、今回のように引数を省略すると、数式を入力したそのセル自体が何行目なのかを調べてくれます。

今回はB2番地にこの数式を入力したので、そのB2番地自体が何行目なのかを、答えとして表示してくれました。

さぁ、ここまででROW関数の使い方をご紹介しましたが、正直「何のためにある関数なの？」って思いませんでしたか？

「だって、D5番地なら5行目だし、B2番地なら2行目ってすぐに分かるじゃん！」って。

そうですよね、私もそう思います！

https://www.becoolusers.com/excel/row.html

EXCEL文字数をカウント！LEN関数

"Microsoft Office2021408-244-1" style="width: 226px; height: 221px;"

この文字数をカウントしたい！という時に使うのが、EXCEL　LEN関数。

今回は、B2番地に、A2番地に入力されているデータの文字数を表示させたいと思います。

"Microsoft Office2021408-244-2" style="width: 270px; height: 194px;"

まずは答えを表示させたいB2番地を選択し、EXCEL［関数の挿入］ボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021408-244-3" style="width: 264px; height: 251px;"

関数を指定するためのダイアログボックスが表示されるので、EXCEL［関数の分類］で「すべて表示」を選択すると、すべての関数が［関数名］欄にABC順で表示されます。

今回はLEN関数を使いたいので、一覧から「LEN」をクリックで選択し、［OK］ボタンを押します。

ちなみに、この一覧から「LEN」を選択する際、「LEN」の頭文字である「L」のところまで、一瞬でスクロールする技を使うと便利です。

"Microsoft Office2021408-244-4" style="width: 278px; height: 132px;"

前のダイアログボックスで「LEN」を選択して［OK］ボタンをクリックすると、このようなダイアログボックスが表示されます。

［文字列］欄には、文字数をカウントしたいデータが入力されているセルを指定します。

今回は、A2番地のデータの文字数を知りたいわけですから、［文字列］欄に文字カーソルがある状態で、

"Microsoft Office2021408-244-5" style="width: 351px; height: 215px;"

A2番地をクリックすると、［文字列］欄に「A2」と指定することができました！

これで指定は終わりなので、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックします。

"Microsoft Office2021408-244-6" style="width: 224px; height: 223px;"

B2番地に、A2番地に入力されているデータの文字数を表示させることができました！

ちなみに「あれ？4文字じゃないの？」と思った方もいらっしゃるかもですが、苗字と名前の間に入力されているスペースもカウントされるので、答えは5文字になります。

"Microsoft Office2021408-244-7" style="width: 300px; height: 192px;"

このLEN関数を入力したB2番地を選択した状態で数式バーを見ると、入力した数式の内容が確認できます。

"Microsoft Office2021408-244-8" style="width: 223px; height: 110px;"

この数式をかみ砕くと、「A2は何文字ですか」ということになります。

"Microsoft Office2021408-244-9" style="width: 216px; height: 222px;"

答えを表示させる欄の先頭のセルに、数式を入力し終わったので、残りのセルにも数式を入力していきましょう。

数式が入力されているB2番地を選択した状態でオートフィルすれば、

"Microsoft Office2021408-244-10" style="width: 227px; height: 223px;"

残りのセルにも簡単に数式を入力することができました！

LEN関数のカウントの仕方

"Microsoft Office2021408-244-11" style="width: 220px; height: 220px;"

LEN関数は、全角の文字でも、半角の文字でも、それぞれを区別なく1文字としてカウントします。

また、スペースも「空白という文字」ですので、1文字としてカウントしますし、もちろん記号もカウントします。

さぁ、ここまででLEN関数についてご紹介してきましたが、このLEN関数は、氏名を苗字と名前に分ける時など、様々な実用的な処理で活躍します。

ただ、そういった場合には、このLEN関数単体では文字数だけしかカウントできないので、他の関数と組み合わせて使っていきます！

https://www.becoolusers.com/excel/len.html

office2016　閲覧モードにするには

編集の必要がなく、ただ文書の中身を閲覧したいという場合は、閲覧モードにすることで大きく読みやすい表示モードになります。メールの添付ファイルを開くと閲覧表示モードになります。

office2016　全画面閲覧表示にするには

ステータスバーの［表示選択ショートカット］を利用する

ステータスバーの［表示選択ショートカット］のなかから［閲覧モード］をクリックします。

"office2016　20211011-882-1"

全画面閲覧表示に切り替わりました。［次の画面］をクリックすると、次の画面に移ります。

"office2016　20211011-882-2"

↓

"office2016　20211011-882-3"

［表示］タブメニューから操作する

［表示］タブを開き、［表示］グループの［閲覧モード］をクリックします。

"office2016　20211011-882-4"

office2016　印刷レイアウト表示に戻るには

［表示］メニューの［文書の編集］をクリックするか、ステータスバー右下の表示選択ショートカットより［印刷レイアウト］をクリックするとOKです。

"office2016　20211011-882-5"

office2016文字に固有のスタイルを作成するには

Word 2016 for Macで文字に固有のスタイルを作成するには、［フォーマット］メニューの［スタイル］を選択し［スタイル］ダイアログボックス［新規作成...］ボタンをクリックするか、［ホーム］タブの［スタイル］グループの［スタイルウィンドウ］ボタンをクリックしスタイルウィンドウを表示して、スタイルウィンドウの［新しいスタイル］ボタンをクリックし、［書式から新しいスタイルを作成］ダイアログボックスの［種類］を［文字］に設定して、スタイルを作成します。

Windows版のWord 2016の記事はこちら

office2016文字スタイルの作成

スタイルウィンドウを表示しておきます。

スタイルウィンドウの［新しいスタイル］ボタンをクリックします。

"office2016　20211011-883-1"

［書式から新しいスタイルを作成］ダイアログボックスが表示されたら、［名前］ボックスにスタイルの名前を入力します。

［種類］ボックスには、段落、文字、リンク（段落と文字）、表、リストの中から適切な種類を選択します。ここでは［文字］を選択します。

"office2016　20211011-883-2"

ここでは文字色を変更します。下の図のように▼をクリックして、［その他の色］を選択します。

"office2016　20211011-883-3"

色パレットから色を選択して［OK］ボタンをクリックします。

"office2016　20211011-883-4"

色が指定できたら［OK］ボタンをクリックします。

"office2016　20211011-883-5.png"