PPT パワーポイントを共同編集する方法
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共有されたパワーポイントを他の人が編集している時、パワーポイントの右上に参加者のアイコンが出てきます。
パワーポイントの共同作業中のアイコン
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また、他の人が現在編集を加えているスライドの右上にも、そのメンバーのアイコンが表示されるようになります。
誤って同時に同じスライドに編集を加えないように注意しましょう。
共同編集に便利なコメント機能
共同で編集をしている時に使うと便利な機能として、コメント機能を紹介します。
コメント機能は、スライド内の図形や文字にコメントを残すことができるというものです。
この機能を使うことで、共同で編集をしているメンバーに対して修正ポイントを指摘するなどといったことができます。
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パワーポイントにコメントをつける
コメントを付けたい図形や文字を選択してから、右上の【コメント】と書かれたボックスをクリックしましょう。
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パワーポイントにコメントをつける方法
すると、右側にコメントを表示する画面が表示されるので、【新規】をクリックしてコメントを入力していきましょう。
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パワーポイントにコメントのアイコンが付く
コメントの作成が終了した後は、コメントをつけた図形や文字の右上にオレンジ色の吹き出しマークがあらわれます。