PowerPointオンラインテンプレートを上手に選ぶ方法

本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。今回は、PowerPointを便利に活用するためのテクニックとして、自分のイメージに近いオンラインテンプレートを選択する手順を確認しよう。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

短い時間で効果的なプレゼンを作成したい

ビジネスの現場では、Microsoft Officeのプレゼンテーションツール「PowerPoint」を使うことも多いだろう。実際にPowerPointでプレゼン資料を作成した人ならば共感いただけると思うが、スライドをイチから作り出すのは意外と大変な作業だ。効果的でインパクトのあるプレゼンスライドを作成したいが、手間はかけたくない……。そんなときにオススメしたいのがオンラインテンプレートの活用だ。

PowerPointの起動画面には、まっさらな「新しいプレゼンテーション」のほか、いくつかのテンプレートやテーマが並んでいる。ここからイメージに近いテンプレートを選んでもいいが、オンラインにはもっとたくさんのテンプレートが用意されている。ここから自分のイメージに近いテンプレートを探し出せば、ある程度作成された状態からスライドを仕上げられるのだ。

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PowerPointの起動画面上部にある入力欄下の「検索の候補」欄から「プレゼンテーション」をクリックする

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「プレゼンテーション」のキーワードで検索されたオンラインテンプレートが一覧表示される。画面右の「カテゴリ」欄から、より細かく絞り込むことが可能だ

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例として、「マーケティング」カテゴリを選んで絞り込み、一覧からイメージに近いオンラインテンプレートをクリックしてみた

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PowerPointオンラインテンプレートの詳細が表示されるので確認し、問題ない場合は「作成」アイコンをクリック

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PowerPointオンラインテンプレートのプレゼンテーションファイルが読み込まれて表示される

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スライドの追加や削除、内容の編集などを行い、自分のプレゼンテーションに仕上げていく。新規に作成するより短い時間で効果的なプレゼンテーションが作成できるはずだ