Accessレポートで累計を表示する

表形式のレポートで、累計を表示させる方法をお問い合わせいただきました。

例えば下図のようなレポートで、［金額］フィールドが加算されていく累計を求め、表示させます。

"Access2021430-19-1" 

では、手順を追っていきましょう。

レポートをデザイン ビューで開きます。

累計を表示させたい［詳細］セクションの場所に、テキスト ボックスを非連結で挿入します。

このとき、［レポート デザイン ツール］－［デザイン］タブ－［コントロール］グループ－［コントロール ウィザードの使用］コマンドをオフにして、［テキスト ボックス］ボタンをクリックして挿入します。

"Access2021430-19-2" 

一緒に挿入されたラベルは削除します。

レポートを右クリック、または［レポート デザイン ツール］－［デザイン］タブ－［ツール］グループ－［プロパティシート］ボタンで［プロパティシート］を表示し、2で挿入したテキスト ボックスを選択します。

［プロパティシート］の［データ］タブを開き、［コントロールソース］プロパティで累計の計算元である［金額］フィールドを指定し、［集計実行］プロパティで［全体］を指定します。

"Access2021430-19-3" 

以上の設定で、累計を計算したテキスト ボックスが表示されました。

あとは、書式などを設定します。

"Access2021430-19-4" 

Accessグループ化しているレポートの場合、［集計実行］プロパティで［全体］を指定した場合は上図のような全体の累計、［グループ全体］を指定した場合は、下図のようにグループごとの累計を表示することができます。

"Access2021430-19-5" 

Access2003では、

［テキスト ボックス］の挿入は、［ツールボックス］ツールバーから挿入します。

［プロパティ シート］と［ツールボックス］ツールバーの表示はレポートを右クリック、または［レポート デザイン］ツールバーより表示することができます。