PPT 重複した記載はまとめる 及び記号を活用する

" PPT-2021-4-30 197-1" 

表の中に重複した記載がある場合は、該当するセルを結合し、ひとつにまとめてしまいましょう。違いの有無の見分けにかかる手間を省けるため、そのぶん情報の受け取り手はラクに資料を読み進んでいけます。

セルを結合／分割するには｜パワーポイントの場合

" PPT-2021-4-30 197-2" 

レイアウトタブ｜パワーポイント

記号を活用する

" PPT-2021-4-30 197-3" 

多数の項目が並んだ場合、たとえ内容が正しくても情報の読み取りが困難になることがあります。上記はとあるツールの設定情報をまとめた表ですが、BEFOREの例ではON／OFFの見た目が似通っているため、それぞれの区別がつきにくいです。一方AFTERでは、OFFに「-」の記号を割り当てることで、見た目の違いをはっきりさせています（類似の例としては「有／無」「可／不可」「未／済」などがあります）。